Pernyataan Privasi Mitra ini adalah adendum atas Kebijakan Privasi umum Projob.id. Adendum ini menjelaskan data pribadi tambahan yang kami proses khusus untuk Program Mitra di partner.projob.id. Hal yang tidak diatur di sini, termasuk hak Anda, cookie, dan keamanan secara umum, mengikuti Kebijakan Privasi umum. Bila terdapat perbedaan untuk hal khusus mitra, adendum ini yang berlaku.
Pengendali data pribadi Anda adalah PT Profesional Job Indonesia ("Projob.id", "kami"), Springlake View, Tower Elodea 11/037, Summarecon Bekasi, Bekasi 17142, Indonesia. Pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait data pribadi, termasuk kepada pejabat pelindungan data pribadi kami, dikirim melalui Formulir Support Projob.
| Kelompok data | Contoh | Sumber |
|---|---|---|
| Akun dan profil | Nama, surel, nomor WhatsApp, foto, tanggal lahir, alamat, bio, situs web dan media sosial, keahlian, kawasan industri yang ditangani, jenis mitra (Personal/Organisasi), nama tampilan dan pilihan apakah nama ditampilkan ke publik | Anda; admin kami untuk akun Organisasi |
| Identitas dan dokumen verifikasi | KTP atau paspor beserta nomornya, swafoto sambil memegang kartu identitas, NPWP, NIB, akta, izin usaha, status dan catatan verifikasi | Anda; hasil pemeriksaan admin |
| Kategori dan kredensial | Kategori yang diajukan atau disetujui, kategori utama, alasan pengajuan, surat izin praktik atau sertifikat profesi beserta masa berlakunya, keputusan dan catatan admin | Anda; admin kami |
| Rekening dan pajak | Nama bank atau metode pembayaran, nomor rekening, nama pemilik rekening, kode SWIFT atau tujuan pembayaran internasional bila dipakai, NPWP, status Pengusaha Kena Pajak, bukti potong pajak | Anda; bagian keuangan kami |
| Kinerja, poin, dan komisi | Riwayat poin dan tier, lowongan/event/artikel yang Anda kirim, atribusi rujukan perusahaan, nilai penjualan yang mendasari komisi, perhitungan komisi, potongan pajak, riwayat pembayaran dan penarikan kembali (clawback), voucher zona yang Anda terbitkan | Sistem kami; transaksi perusahaan yang Anda rujuk |
| Kerja sama dan kepatuhan | MoU dan perjanjian, laporan terhadap akun Anda, sanksi dan keberatan, tiket bantuan dan korespondensi | Anda; pihak yang melapor; admin kami |
| Log akses dan keamanan | Waktu masuk, alamat IP, jenis peramban dan perangkat, perangkat tepercaya, pengaturan verifikasi dua langkah (2FA), jejak perubahan data penting | Otomatis dari penggunaan portal |
Bila Anda juga memiliki akun pencari kerja atau perusahaan di Projob.id dengan alamat surel yang sama, admin kami dapat melihat keterkaitan akun tersebut untuk keperluan verifikasi, pencegahan rujukan atas diri sendiri, dan pencegahan kecurangan.
| Tujuan | Dasar pemrosesan (UU PDP Pasal 20) |
|---|---|
| Membuat dan mengelola akun mitra, menetapkan kategori dan hak akses | Pemenuhan perjanjian (Ketentuan Mitra/MoU) |
| Verifikasi identitas, kredensial profesi, dan kepemilikan rekening; pencegahan penipuan dan akun ganda | Pemenuhan perjanjian; kepentingan yang sah; kewajiban hukum |
| Menghitung poin, tier, komisi, dan bagi hasil; membayar komisi; memotong dan melaporkan pajak | Pemenuhan perjanjian; kewajiban hukum (perpajakan dan akuntansi) |
| Menampilkan profil publik mitra dan identitas penyelenggara event | Persetujuan Anda (melalui pengaturan profil) dan pemenuhan perjanjian |
| Mengirim pemberitahuan layanan melalui surel, WhatsApp, dan Kotak Masuk | Pemenuhan perjanjian |
| Mengirim informasi program, promosi, atau survei | Persetujuan Anda, yang dapat ditarik kapan saja |
| Menangani laporan, sanksi, keberatan, dan sengketa | Kepentingan yang sah; kewajiban hukum |
| Menjaga keamanan sistem dan menyelidiki insiden | Kepentingan yang sah; kewajiban hukum (PP 71/2019) |
Kami tidak menjual data pribadi Anda.
Data pencari kerja, peserta event, atau klien yang Anda terima melalui Projob.id menjadi tanggung jawab Anda sebagai pengendali data yang terpisah, sebagaimana diatur dalam Bagian 14 Syarat & Ketentuan Mitra. Adendum ini tidak mengatur pemrosesan yang Anda lakukan atas data tersebut.
Sebagian pemroses, misalnya penyedia AI atau layanan transfer internasional bila Anda memilihnya, dapat memproses data di luar Indonesia. Dalam hal itu kami memastikan perlindungan yang setara atau memadai sesuai Pasal 56 UU PDP, antara lain melalui perjanjian dengan pemroses, dan hanya mengirim data seminimal yang diperlukan.
| Data | Masa simpan |
|---|---|
| Akun dan profil | Selama kemitraan aktif; setelah akun ditutup, disimpan paling lama 24 bulan untuk penyelesaian sengketa, lalu dihapus atau dianonimkan |
| Dokumen identitas dan kredensial | Selama kemitraan aktif dan paling lama 5 tahun setelah kemitraan berakhir, kecuali diperlukan lebih lama untuk proses hukum yang sedang berjalan |
| Data rekening, komisi, bagi hasil, bukti potong, dan dokumen pajak | 10 tahun sejak akhir tahun transaksi, sesuai kewajiban perpajakan dan dokumen perusahaan |
| MoU dan perjanjian | 10 tahun sejak perjanjian berakhir |
| Sanksi dan keberatan | Selama akun ada dan 24 bulan setelah akun ditutup |
| Log akses dan keamanan | 12 bulan, kecuali diperlukan untuk menyelidiki insiden |
| Tiket bantuan dan korespondensi | 3 tahun sejak tiket ditutup |
Bila Anda meminta penghapusan akun, data yang wajib kami simpan menurut hukum (misalnya data pajak dan komisi) tetap disimpan sampai masa simpannya berakhir, dengan akses yang dibatasi.
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), penyimpanan kata sandi dalam bentuk hash, verifikasi dua langkah (2FA) yang dapat Anda aktifkan, pembatasan akses berdasarkan peran, serta pencatatan akses ke data penting. Dokumen identitas dan data rekening hanya dapat dibuka oleh petugas yang berwenang. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 x 24 jam sesuai Pasal 46 UU PDP.
Anda memiliki hak sebagai subjek data sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi, antara lain hak atas informasi, akses dan salinan, perbaikan, penghapusan, pembatasan, penarikan persetujuan, dan keberatan atas keputusan otomatis. Sebagian besar data profil, dokumen, dan rekening dapat Anda lihat dan perbarui langsung di portal. Permintaan lain dikirim melalui Formulir Support Projob. Kami menanggapi selambatnya 3 x 24 jam sejak permintaan lengkap kami terima. Penghapusan atau penarikan persetujuan dapat membuat Anda tidak lagi dapat menerima komisi atau memakai kategori tertentu, dan tidak menghapus data yang wajib kami simpan menurut hukum.
Kami dapat memperbarui adendum ini. Perubahan penting diberitahukan melalui portal mitra atau surel paling lambat 14 hari sebelum berlaku.